إشعار الخصوصية

تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ: 13 يوليو 2026.

إيمانًا بأهمية البيانات الشخصية وسريتها، تم إعداد هذا الإشعار، وفقًا لقانون ولوائح حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، وحرصًا على تقديم أفضل مستويات الخدمة، مع الالتزام بالمحافظة على سرية وخصوصية بيانات المستخدم والبيانات المدخلة.

ينطبق إشعار الخصوصية هذا على تطبيق VESA-Lite / VESA، ويلتزم جميع مستخدمي التطبيق سواءً من الشركة أو المقاولين أو المتعاقدين الذين يعملون إما على أساس دائم أو مؤقت باتباع المعايير المحددة.

أولاً: الموافقة على إشعار الخصوصية

يُعد استخدام VESA-Lite / VESA إقراراً بالموافقة على أحكام وضوابط إشعار الخصوصية الواردة في هذا الإشعار، بما في ذلك أي تحديثات أو تعديلات قد يتم إجراؤها عليه مستقبلاً.

ثانياً: التغييرات في إشعار الخصوصية

تحتفظ VESA-Lite / VESA بالحق في إجراء أي تغييرات على هذا الإشعار في أي وقت. يُنصح بمراجعة الإشعار بشكل دوري عبر التطبيق للبقاء على اطلاع بأي تغييرات. ستكون أي تغييرات أو تعديلات سارية فور نشر الإشعار المحدث.

ثالثاً: آلية جمع البيانات الشخصية

يتم جمع البيانات من خلال تسجيل بيانات الموظفين والزوار وبيانات المركبات للمعلومات المطلوبة عبر نظام VESA-Lite / VESA من خلال مسؤولي النظام ومستخدمي الشركات والمتعاقدين.

رابعاً: كيف تتم معالجة البيانات والتعامل معها؟

تُستخدم هذه البيانات لإدارة صلاحيات الدخول إلى مواقع المنشأة، حيث يقوم أفراد الأمن المخولين بمراجعة بيانات الموظفين والزوار والمركبات للتحقق من صلاحية الدخول وفقًا للصلاحيات المعتمدة. كما قد يتم استخدام البيانات لتمكين فتح البوابات آليًا وتسجيل قراءات بطاقات الموظفين وملصقات المركبات ورموز الاستجابة السريعة (QR) الخاصة بالزوار، بالإضافة إلى إصدار التقارير التفصيلية والإجمالية بناءً على هذه المعلومات.

خامساً: ما هي البيانات الشخصية التي يتم جمعها؟

نقوم بجمع ومعالجة بياناتك الشخصية، والتي تشمل:

• بيانات الموظفين: الاسم، رقم الهوية/ الإقامة، صورة الهوية الوطنية/ الإقامة، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، الوظيفة، اسم الشركة التابع لها، الجنسية، صورة شخصية للموظف، فصيلة الدم.
• بيانات الزوار: الاسم، رقم الهوية/ الإقامة، صورة الهوية الوطنية/ الإقامة، صورة الزائر، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، الجنسية، تفاصيل الزيارة.
• بيانات المركبات: رخصة السائق، صورة السيارة، رقم اللوحة، نوع المركبة.
• بيانات الاستخدام التلقائية عبر التطبيق: عنوان IP، وقت الدخول، الصفحات التي تمت زيارتها.

سادساً: لماذا نجمع ونستخدم البيانات الشخصية؟

يتم جمع بياناتك الشخصية لتحقيق متطلبات العمل وفقًا للأغراض التالية:

• لتمكين وصولك إلى مواقع المنشأة.
• مراجعة تفاصيل بياناتك قبل طباعة البطاقة، وضمان إمكانية الوصول إلى معلوماتك في حالات الطوارئ.

سابعاً: الإفصاح عن البيانات الشخصية

تلتزم VESA-Lite / VESA بعدم مشاركة البيانات الشخصية مع جهات أخرى ويستثنى من ذلك الأحوال المذكورة في المادة الخامسة عشر من نظام حماية البيانات الشخصية. وفي حال استخدام بياناتك الشخصية لغير تلك الأغراض سيتم أخذ موافقتك مسبقًا.

ثامناً: كيف يتم تخزين البيانات الشخصية

يتم تخزين البيانات الشخصية بشكل آمن لدى مقدمي خدمات الحوسبة السحابية داخل المملكة العربية السعودية، ويتم إتلافها فور انتهاء الغرض من جمعها من خلال طرق وتقنيات آمنة.

قد يتطلب الأمر الاحتفاظ بالبيانات الشخصية حتى بعد انتهاء الغرض من جمعها في الحالات التالية:

• إذا توافر مسوغ نظامي يبرر الاحتفاظ بها لفترة محددة. ويجرى إتلافها بعد انتهاء هذه المدة أو انتهاء الغرض من جمعها، أيهما أطول.
• إذا كانت البيانات الشخصية متصلة اتصالاً وثيقًا بقضية منظورة أمام جهة قضائية، وكان الاحتفاظ بها مطلوبًا لذلك الغرض. ويجرى إتلافها بعد استكمال الإجراءات القضائية الخاصة بالقضية.
• في حال حجب كل العناصر التي تحدد هوية الفرد الشخصية.

تاسعاً: حقوق صاحب البيانات فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية

• الحق في العلم: تم إعداد إشعار الخصوصية هذا لإبلاغك بجميع البنود الواجب إشعار صاحب البيانات بها قبل أو عند جمع بياناته الشخصية.
• يحق لصاحب البيانات الوصول إلى بياناته الشخصية للاطلاع عليها، أو طلب تصحيحها، أو إتمامها، أو تحديثها، أو الحصول على نسخة منها بصيغة واضحة، أو طلب إتلاف ما انتهت الحاجة إليه، وذلك بما لا يتعارض مع الأسس النظامية والمصالح المشروعة المذكورة في نظام حماية البيانات الشخصية.

كما يمكنكم تقديم طلبات الاطلاع على البيانات، حذفها، تعديلها، أو لتقديم الشكاوى والاقتراحات، من خلال التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني التالي:

• info@gama-ksa.com
• District10@haifcompany.com

عاشراً: أمن البيانات

نحرص على اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية البيانات الشخصية، وتطبيق تدابير وقائية إدارية وفنية ومادية مصممة لحماية البيانات الشخصية من التلف، أو الفقدان، أو التغيير، أو الوصول، أو الإفصاح، أو الاستخدام غير المقصود، أو غير القانوني، أو غير المصرح به.

يتم تخزين البيانات الشخصية ومعالجتها بشكل آمن حسب الضوابط الصادرة من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني. لن تكون البيانات متاحة إلا لمسؤولي النظام ومن يمثلهم، الذين يحتاجون إلى الاطلاع عليها واستخدامها وفقاً للمهام والمسؤوليات وبناءً على مبدأ "الحاجة إلى المعرفة" و"الحد الأدنى من الامتيازات". وقبل استخدام أو معالجة هذه البيانات سيتم دراسة الحاجة لذلك وتوافقها مع الغرض الذي تم من أجله جمع تلك البيانات.

عند الاستعانة بمزودي خدمات خارجيين مسؤولين عن معالجة البيانات، فإننا نطلب منهم الالتزام بالمعايير نفسها، لضمان الحفاظ على أمن البيانات الشخصية، بصرف النظر عن المكان الذي يتم فيه نقل أو تخزين البيانات الشخصية.

الأحكام العامة

اللغة المعتمدة لهذا الإشعار هي اللغة العربية، وفي حال الاختلاف بين النسخة العربية وما يقابلها من ترجمة إنجليزية فإن النسخة العربية تكون لها السيادة.